REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH ORGANIZOWANYCH
PRZEZ BIBLIOTEKĘ – CENTRUM KULTURY im. JANA RAKA
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Zajęcia/sekcje/koła zainteresowań należą do działalności statutowej Biblioteki – Centrum Kultury im. Jana Raka. Zajęcia mogą być organizowane dla dzieci, młodzieży i dorosłych.
2. Celem zajęć jest popularyzowanie różnych dziedzin twórczości artystycznej, rozwijanie talentów i zainteresowań mieszkańców, promowanie aktywnego spędzania czasu wolnego.
3. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest akceptacja wszystkich punktów niniejszego Regulaminu oraz złożenie pisemnej deklaracji/zgłoszenia (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu), a następnie zawarcie stosownej umowy (załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu).
4. Rodzice lub opiekunowie dzieci uczęszczających na zajęcia zobowiązani są do współpracy, utrzymywania kontaktu z instruktorami, pozostawienia kontaktu telefonicznego i adresu elektronicznego
5. Dokumentem stwierdzającym obecność uczestnika na zajęciach jest dziennik zajęć prowadzącego.
6. W zajęciach mogą uczestniczyć tylko osoby zapisane jako uczestnicy. Uczestnik nie może odstępować opłaconych zajęć osobom trzecim.
7. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad zachowania zgodnych z ogólnie przyjętymi normami oraz wymaganiami stawianymi przez prowadzącego.
8. Biblioteka – Centrum Kultury im. Jana Raka odpowiada za bezpieczeństwo uczestnika tylko w czasie zajęć, natomiast nie ponosi odpowiedzialności za nie przed i po zakończeniu zajęć, a także w przypadku samowolnego ich opuszczenia.
9. O wyborze uczestnika do udziału w popisach/występach/wystawach decyduje prowadzący.
10. Zabrania się przebywania na terenie Biblioteki – Centrum Kultury im. Jana Raka osobom nietrzeźwym oraz znajdującym się pod wpływem innych środków odurzających.
11. Uczestnik zajęć jest obowiązany do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu na terenie Biblioteki – Centrum Kultury im. Jana Raka oraz do stosowania się do poleceń wydawanych przez prowadzących oraz pracowników w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa na terenie, na którym odbywają się zajęcia. Nieprzestrzeganie powyższych przepisów skutkować będzie skreśleniem z listy uczestników zajęć.
II. ZASADY KORZYSTANIA Z PRACOWNI
1. Wszystkie pracownie wyposażone są w materiały niezbędne do prowadzenia zajęć artystycznych.
- Korzystanie z wyposażenia pracowni odbywa się wyłącznie zgodnie z jego pierwotnym przeznaczeniem.
- Uczestników zajęć obowiązuje zakaz wynoszenia wyposażenia pracowni poza budynek Biblioteki – Centrum Kultury im. Jana Raka.
- Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni ponosi osoba nie przestrzegająca zasad ich użytkowania. W przypadku osób nieletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice bądź prawni opiekunowie. Za ustalenie osoby odpowiedzialnej za powstałą szkodę odpowiada prowadzący zajęcia.
- Uczestnika zajęć obowiązuje dbałość o porządek w pracowni.
- Uczestnicy podczas zajęć wykonują wyłącznie prace według programu przygotowanego przez prowadzącego.
- Podpisanie Regulaminu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przekazanie na rzecz Biblioteki – Centrum Kultury im. Jana Raka autorskich praw majątkowych do prac wykonanych przez uczestnika na zajęciach plastycznych, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 Ustawy z dn. 4 lutego 1994 r., o prawach autorskich i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz. 666 z późniejszymi zmianami – w kraju i za granicą).
- Podczas zajęć uczestnik znajduje się pod opieką instruktora/prowadzącego
III. ODPŁATNOŚĆ ZA ZAJĘCIA
1. Opłata za zajęcia indywidualne i grupowe są ryczałtowe, niezależnie od ilości odbytych
w danym miesiącu zajęć i nie mogą być traktowane jak suma wpłat za pojedyncze zajęcia.
- W przypadku małoletnich uczestników zajęć, terminowe regulowanie odpłatności za zajęcia jest obowiązkiem rodziców lub prawnych opiekunów.
- Opłaty za zajęcia muszą być wnoszone do końca każdego miesiąca w wysokości określonej w Cenniku (załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu) za określony miesiąc, za uczestnictwo w jednych zajęciach.
- W przypadku uczestnictwa w różnych zajęciach przynajmniej 3 osób z jednej rodziny zostanie naliczony rabat w wysokości 30%. Rabat nie obejmuje nauki gry na instrumentach (pianino, skrzypce).
- Pozostałe indywidualne przypadki dotyczące odpłatności za zajęcia będą rozpatrywane indywidualnie na wniosek rodzica/opiekuna prawnego.
- Uczestnik, który nie wniósł należnej opłaty, nie może brać udziału w zajęciach do momentu uregulowania zaległej opłaty. Za opuszczone z tego powodu zajęcia nie przysługuje rekompensata finansowa, uczestnik musi dokonać opłaty za cały miesiąc.
- Płatności za udział w zajęciach dokonać należy wyłącznie przelewem na konto Biblioteki – Centrum Kultury im. Jana Raka nr PKO BP S.A. I o/w Lubsku 75 1020 5460 0000 5102 0185 4918 W tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko uczestnika, nazwę zajęć, miesiąc, którego dotyczy opłata (np. Jan Kowalski, zajęcia plastyczne, wrzesień).
- Zajęcia odbywają się zgodnie z ustalonym harmonogramem.
- Dni wolne od nauki, ferie w Bibliotece – Centrum Kultury im. Jana Raka są identyczne, jak w państwowym szkolnictwie i obowiązującymi przepisami prawa.
IV. NIEOBECNOŚCI, ODWOŁYWANIE I ODPRACOWYWANIE ZAJĘĆ
1. Nieobecność uczestnika na zajęciach nie stanowi podstawy do zawieszenia płatności, bądź jej zmniejszenia. Nieobecność traktowana jest jako dobrowolna utrata zajęć. W przypadkach indywidualnych, nieobecności powyżej 2 tygodni na podstawie złożonego na piśmie oświadczenia, dyrektor Biblioteki – Centrum Kultury im. Jana Raka może podjąć decyzję o zwolnieniu z opłaty.
- Rezygnacja z zajęć bądź uczestnictwo w zajęciach przez niepełny miesiąc nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty.
- Rezygnacja z zajęć powinna być zgłoszona pisemnie w sekretariacie Biblioteki – Centrum Kultury im. Jana Raka z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia (dopuszczalna droga elektroniczna), w przeciwnym razie uczestnik musi uregulować zaległą opłatę za okres do momentu zgłoszenia rezygnacji.
- Zajęcia przypadające w dniach świątecznych i feryjnych nie są odrabiane w innym terminie, nie ulega zmianie ryczałtowa opłata miesięczna.
- Jeśli zajęcia nie odbędą się z winy prowadzącego – prowadzący zobowiązany jest do poinformowania uczestników o zmianie i odrobienia zajęć w innym wyznaczonym terminie.
- Zajęcia wyjazdowe, występy, koncerty poza terenem wymagają dodatkowej zgody rodzica/opiekuna prawnego.
1. Udział w zajęciach jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych uczestnika, wykorzystanie wizerunku uczestnika oraz wykonanych przez niego prac, utrwalonych na nośnikach foto, audio, video w celach promocyjnych i reklamowych, zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dn. 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. Z 2016 r., poz. 922 z późniejszymi zmianami).
- Niniejszy Regulamin wywieszono na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Biblioteki –Centrum Kultury im. Jana Raka, jest on także dostępny w sekretariacie Biblioteki – Centrum Kultury im. Jana Raka oraz u prowadzącego zajęcia.
- Biblioteka – Centrum Kultury im. Jana Raka nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników powstałe na skutek nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.
- Dyrektor Biblioteki – Centrum Kultury im. Jana Raka zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
- Warunkiem uczestnictwa w zajęciach Biblioteki – Centrum Kultury im. Jana Raka jest akceptacja niniejszego Regulaminu, przestrzeganie norm społecznych wobec innych osób, a także przepisów bhp i p.poż. obowiązujących we wszystkich obiektach i pomieszczeniach Biblioteki – Centrum Kultury im. Jana Raka.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyzje podejmuje Dyrektor Biblioteki – Centrum Kultury im. Jana Raka.
